Thời điểm lập hóa đơn điện tử: bán hàng, dịch vụ, xây dựng

Nguyên tắc chung

Một số trường hợp riêng

• Xuất khẩu: thời điểm lập hóa đơn do người bán xác định nhưng không muộn hơn ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan.
• Bán lẻ, ăn uống dùng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền: lập ngay khi bán, chuyển dữ liệu cho cơ quan thuế.
• Điện, nước, viễn thông và một số dịch vụ có kỳ đối soát: lập theo kỳ đối soát dữ liệu, chậm nhất theo thời hạn quy định cho ngành đó.

Rủi ro khi lập sai thời điểm

• Lập muộn so với thời điểm giao hàng / hoàn thành dịch vụ: bị phạt hành chính về hóa đơn và có thể bị ấn định doanh thu, thuế theo thời điểm đúng.
• Lập sớm khi chưa giao hàng: doanh thu, thuế ghi nhận trước, ảnh hưởng dòng tiền và số liệu kỳ khai.

Kế toán nên khớp ngày hóa đơn với ngày trên biên bản giao nhận, phiếu xuất kho hoặc biên bản nghiệm thu.

Bài viết tham khảo, theo văn bản có hiệu lực đến ngày cập nhật. Quy định thuế, bảo hiểm thay đổi thường xuyên: đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ Kế toán Thái Sơn trước khi áp dụng.