Sổ sách kế toán hộ kinh doanh theo Thông tư 152/2025
Hộ kinh doanh cần mở những sổ nào, ai bắt buộc ghi chép đầy đủ, cách ghi sổ doanh thu và lưu trữ chứng từ.
Cập nhật 19/10/2026 · Bài viết: Kế toán Thái Sơn
Ai phải ghi sổ?
Thông tư 152/2025/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, thay Thông tư 88/2021. Mức độ ghi chép phụ thuộc phương pháp tính thuế và quy mô doanh thu: hộ nộp thuế theo phương pháp kê khai cần theo dõi đầy đủ doanh thu, chi phí, tiền, hàng hóa; hộ nhỏ có thể dùng bộ sổ rút gọn.
Các sổ thường dùng
| Sổ | Dùng để |
|---|---|
| Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ | Ghi từng lần bán theo hóa đơn / chứng từ, cộng theo kỳ khai thuế và theo nhóm ngành |
| Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, hàng hóa | Theo dõi nhập – xuất – tồn từng mặt hàng |
| Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh | Tập hợp chi phí theo khoản mục (giá vốn, nhân công, điện nước, thuê mặt bằng…) |
| Sổ theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế | Số thuế phải nộp, đã nộp theo kỳ |
| Sổ quỹ tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng | Thu, chi, số dư hằng ngày |
| Sổ theo dõi tiền lương | Lương, bảo hiểm của người lao động (nếu có) |
Cách ghi sổ doanh thu
- Ghi theo ngày, căn cứ hóa đơn hoặc chứng từ bán hàng; bán lẻ không lấy hóa đơn thì tổng hợp cuối ngày.
- Tách cột theo nhóm ngành (hàng hóa, dịch vụ, sản xuất…) để áp tỷ lệ thuế đúng.
- Cuối kỳ cộng sổ, đối chiếu với tờ khai.
Lưu trữ
Chứng từ, sổ kế toán lưu trữ theo thời hạn quy định tại Thông tư 152/2025/TT-BTC và pháp luật về kế toán; nên lưu cả bản điện tử. Có thể dùng phần mềm kế toán dành cho hộ kinh doanh để in sổ đúng mẫu.
- Thông tư 152/2025/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán cho hộ, cá nhân kinh doanh (thay Thông tư 88/2021/TT-BTC)
Bài viết tham khảo, theo văn bản có hiệu lực đến ngày cập nhật. Quy định thuế, bảo hiểm thay đổi thường xuyên: đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ Kế toán Thái Sơn trước khi áp dụng.
Sổ sách hộ kinh doanh theo TT152/2025, bán hàng, tờ khai 01/CNKD – chạy trên máy hoặc online.