Quyết toán thuế TNCN: khi nào tự quyết toán, khi nào ủy quyền?
Trường hợp được ủy quyền cho công ty quyết toán thay, trường hợp phải tự quyết toán, hạn nộp hồ sơ và cách đề nghị hoàn thuế.
Cập nhật 19/10/2026 · Bài viết: Kế toán Thái Sơn
Tổ chức trả thu nhập
Tổ chức trả tiền lương, tiền công phải quyết toán thuế TNCN thay cho các cá nhân có ủy quyền, và tổng hợp toàn bộ thu nhập đã chi trả trong năm, kể cả khi không phát sinh khấu trừ.
- Hồ sơ: tờ khai 05/QTT-TNCN và các phụ lục.
- Hạn nộp: ngày cuối cùng của tháng thứ 3 sau khi kết thúc năm.
Cá nhân được ủy quyền quyết toán
Cá nhân ủy quyền cho tổ chức trả thu nhập quyết toán thay khi:
- Có hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên và đang làm việc tại tổ chức đó vào thời điểm ủy quyền (kể cả chưa làm đủ 12 tháng trong năm).
- Ngoài lương ở đó, có thêm thu nhập vãng lai bình quân tháng không quá 10 triệu đồng đã được khấu trừ 10% và không có yêu cầu quyết toán phần này.
- Chuyển công tác do tổ chức cũ tổ chức lại (sáp nhập, chia tách…) mà tổ chức mới nhận toàn bộ thông tin thu nhập.
Mẫu ủy quyền: 08/UQ-QTT-TNCN.
Cá nhân phải tự quyết toán
- Có thu nhập từ hai nơi trở lên mà không đáp ứng điều kiện ủy quyền, và có số thuế phải nộp thêm.
- Số thuế đã khấu trừ, tạm nộp lớn hơn số phải nộp và muốn hoàn thuế hoặc bù trừ.
- Cá nhân cư trú là người nước ngoài kết thúc hợp đồng làm việc tại Việt Nam.
Hồ sơ: tờ khai 02/QTT-TNCN, phụ lục giảm trừ người phụ thuộc, chứng từ khấu trừ. Hạn nộp: ngày cuối cùng của tháng thứ 4 sau khi kết thúc năm. Có thể nộp qua ứng dụng eTax Mobile hoặc cổng thuế điện tử.
Không phải quyết toán: có số thuế phải nộp thêm sau quyết toán từ 50.000 đồng trở xuống, hoặc số nộp thừa nhưng không đề nghị hoàn.
- Nghị định 126/2020/NĐ-CP, Điều 8
- Thông tư 80/2021/TT-BTC
Bài viết tham khảo, theo văn bản có hiệu lực đến ngày cập nhật. Quy định thuế, bảo hiểm thay đổi thường xuyên: đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ Kế toán Thái Sơn trước khi áp dụng.
Tự định khoản hóa đơn điện tử, kho, giá vốn, lương; báo cáo tài chính TT99 / TT133, tờ khai thuế.