Khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng
Tiêu chuẩn tài sản cố định, cách xác định nguyên giá, thời gian trích khấu hao, công thức và bút toán hằng tháng.
Cập nhật 19/10/2026 · Bài viết: Kế toán Thái Sơn
Tiêu chuẩn tài sản cố định hữu hình
Tài sản được ghi nhận là tài sản cố định khi đồng thời:
- Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng;
- Thời gian sử dụng trên 1 năm;
- Nguyên giá xác định tin cậy và có giá trị từ 30 triệu đồng trở lên.
Tài sản không đủ tiêu chuẩn (dưới 30 triệu) ghi nhận là công cụ, dụng cụ và phân bổ dần vào chi phí, thường không quá 3 năm.
Nguyên giá
Nguyên giá = Giá mua (không gồm thuế GTGT được khấu trừ) + Chi phí vận chuyển, lắp đặt, chạy thử + Lệ phí trước bạ (nếu có)
Khấu hao đường thẳng
Mức khấu hao năm = Nguyên giá ÷ Thời gian trích khấu hao (năm) Mức khấu hao tháng = Mức khấu hao năm ÷ 12
Thời gian trích khấu hao doanh nghiệp tự xác định trong khung quy định cho từng nhóm tài sản (ví dụ máy móc văn phòng, phương tiện vận tải… có khung riêng) và đăng ký, áp dụng nhất quán.
Ví dụ: mua máy in công nghiệp 120 triệu (chưa thuế), vận chuyển lắp đặt 6 triệu, thời gian khấu hao 5 năm.
- Nguyên giá: 126 triệu.
- Khấu hao năm: 126 ÷ 5 = 25,2 triệu; khấu hao tháng: 2,1 triệu.
Bút toán hằng tháng (Thông tư 133)
- Nợ 642 (hoặc 154 nếu dùng cho sản xuất) / Có 2141: 2.100.000
Tài sản bắt đầu trích khấu hao từ ngày đưa vào sử dụng (tính theo ngày), thôi trích từ ngày ngừng sử dụng, thanh lý.
Khấu hao tài sản không dùng cho sản xuất kinh doanh, không có hóa đơn chứng từ chứng minh quyền sở hữu thì không được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN.
- Thông tư 45/2013/TT-BTC về quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định (và văn bản sửa đổi)
Bài viết tham khảo, theo văn bản có hiệu lực đến ngày cập nhật. Quy định thuế, bảo hiểm thay đổi thường xuyên: đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ Kế toán Thái Sơn trước khi áp dụng.
Tự định khoản hóa đơn điện tử, kho, giá vốn, lương; báo cáo tài chính TT99 / TT133, tờ khai thuế.