Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền: ai phải dùng?

Hóa đơn từ máy tính tiền là gì?

Là hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền (phần mềm bán hàng) có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế. Mỗi lần bán hàng, phần mềm lập hóa đơn ngay và gửi dữ liệu, người mua có thể tra cứu bằng mã trên hóa đơn.

Ai phải dùng?

Theo quy định sửa đổi từ 01/06/2025, doanh nghiệp và hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu hằng năm từ 1 tỷ đồng trở lên có hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng thuộc các lĩnh vực sau phải dùng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền:

• Trung tâm thương mại, siêu thị, bán lẻ hàng tiêu dùng;
• Ăn uống, nhà hàng, khách sạn;
• Bán lẻ thuốc tân dược;
• Dịch vụ vui chơi, giải trí và các dịch vụ khác theo danh mục quy định.

Hoạt động bán buôn, bán cho doanh nghiệp vẫn có thể dùng hóa đơn điện tử có mã thông thường.

Khác biệt với hóa đơn có mã thông thường

• Không cần chữ ký số của người bán trên từng hóa đơn.
• Được lập và gửi dữ liệu ngay khi bán hàng, phù hợp giao dịch nhỏ, số lượng lớn.
• Người mua là doanh nghiệp vẫn được khấu trừ thuế GTGT và tính chi phí nếu hóa đơn ghi đủ thông tin người mua (tên, mã số thuế) và đáp ứng điều kiện thanh toán.

Khi lấy hóa đơn mua hàng tại siêu thị, nhà hàng, cung cấp mã số thuế công ty ngay lúc thanh toán để hóa đơn có thông tin người mua.

Bài viết tham khảo, theo văn bản có hiệu lực đến ngày cập nhật. Quy định thuế, bảo hiểm thay đổi thường xuyên: đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ Kế toán Thái Sơn trước khi áp dụng.